Обработка персональных данных — неотъемлемая часть работы большинства организаций, будь то банки, интернет-магазины, медицинские учреждения или даже небольшие компании. Однако с увеличением объёмов обработки данных растут и риски, связанные с их защитой. Чтобы минимизировать эти риски и обеспечить прозрачность процессов обработки персональных данных, законодательство Российской Федерации обязывает операторов персональных данных уведомлять Роскомнадзор о начале их обработки.
Роскомнадзор – краткое наименование Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Этот государственный орган исполнительной власти уполномочен регулировать защиту персональных данных.
Зачем нужно подавать уведомление в это ведомство и что будет, если проигнорировать это требование.
Что такое уведомление и кто должен его подавать?
Полное наименование документа – Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных. Это официальный документ, который оператор (организация или индивидуальный предприниматель) направляет в Роскомнадзор. В нём указываются сведения о том, какие данные обрабатываются, с какой целью, каким образом и на каком основании.
Подача уведомления обязательна для всех операторов, за исключением случаев, когда обработка данных:
• осуществляется для личных или семейных нужд;
• ограничивается данными, которые уже общедоступны;
• осуществляется в рамках законодательно установленных исключений (например, для государственных органов).
Случай оформления трудовых отношений также относится к случаю, когда уведомление подавать не требуется, но нужно учесть, что уведомление необходимо подавать в случае, если заработная плата перечисляется работнику на карту или счёт в банке.
Зачем нужно уведомлять Роскомнадзор?
В данный момент самой важной причиной является избежание штрафов.
Отсутствие уведомления может привести к административной ответственности по статье 13.11 КоАП РФ. Для юридических лиц предусмотрено ужесточение штрафов, которые с 30.05.2025 составят от 100 000 рублей до 300 000 рублей.
Для сравнения: текущая сумма штрафов составляет всего 3 000-5 000 рублей. Соответственно, сумма штрафов увеличилась в 60 раз!
Стоит учитывать, что Роскомнадзор прекрасно понимает, что практически не существует организаций, которые бы не являлись операторами персональных данных. Отсутствие информации в реестре операторов ни коим образом не может рассматриваться как смягчающий фактор при проведении проверок.
Соблюдение закона
Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» (статья 22) прямо обязывает операторов уведомлять Роскомнадзор о начале обработки данных. Это требование направлено на обеспечение прозрачности и контроля за обработкой персональных данных.
Доверие клиентов и партнёров
Наличие уведомления в Роскомнадзоре подтверждает, что организация соблюдает законодательство и заботится о защите персональных данных. Это повышает доверие клиентов и партнеров.
Контроль за обработкой данных
Уведомление позволяет Роскомнадзору вести реестр операторов и контролировать соблюдение требований законодательства. При подаче уведомления в ведомстве анализируют состав документа, помогают организациям избежать грубых ошибок (нарушений) в части обработки персональных данных.
Что будет, если не подать уведомление?
Штрафы. Как уже упоминалось, штрафы для юридических лиц могут достигать 300 000 рублей. Кратное увеличение наказания вступит в силу с 30 мая 2025 года. За какие нарушения, кому и за что – можно прочитать здесь.
Проверки. Роскомнадзор может инициировать внеплановую проверку организации.
Внеплановые проверки могут проводиться в любой момент после получения обращения от любого гражданина, который заявил о нарушении обработки персональных данных.
Репутационные риски. Отсутствие уведомления может подорвать доверие клиентов и партнёров.
Как правильно подать уведомление операторам персональных данных?
Необходимо предоставить следующие сведения:
• Наименование организации, ИНН, ОГРН.
• Цели обработки данных.
• Категории персональных данных.
• Сроки обработки.
• Правовые основания обработки.
• Заполнить форму на сайте Роскомнадзора:
• Перейти на официальный портал
• Зарегистрировать и заполнить электронную форму уведомления.
Для формирования уведомления и помощи в отправке в Роскомнадзор можно обратиться к специалистам компании «БелИнфоНалог». Связаться для консультации
Оформить уведомление возможно тремя способами:
1. На бумаге (форма заполняется на портале Роскомназдора, распечатывается, передаётся лично либо по почте, курьерской службой. Этот вариант также не удобен для Роскомнадзора, так как всю информацию специалистам Роскомназдора необходимо будет вручную отражать в реестре операторов. Специалисты «БелИнфоНалога» своим клиентам рекомендуют рассмотреть второй способ подачи документов.
2. В электронном виде с использованием электронной подписи и аутентификации ЕСИА (наиболее распространённый вариант).
Подача уведомления – разовая процедура. Тем не менее, следует учесть, что необходимо уточнять данные, содержащиеся в уведомлении в течение 10 рабочих дней с момента каких-либо изменений, например, в порядке обработки персональных данных, их перечне, размещении баз данных, изменении ответственных лиц, то есть любой информации, указанной в уведомлении.
Данную информацию уточняют путём оформления уведомления об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных.
Подача уведомления о начале обработки персональных данных — это не просто формальность, а важный шаг к соблюдению законодательства и защите прав субъектов данных. Это помогает избежать штрафов, повышает доверие клиентов и партнёров, а также способствует созданию безопасной среды для обработки данных. Если ещё уведомление не подано, сделать это лучше как можно скорее. Соблюдение закона — это не только обязанность, но и залог успешного бизнеса.
Компания «БелИнфоНалог» поможет составить уведомление правильно для отправки в Роскомнадзор. Стоимость услуги кратно меньше штрафов и складывается из нескольких этапов работ.
Оставить заявку на консультацию с менеджером «БелИнфоНалог» можно через сайт: https://belinfonalog.ru и по телефону по телефону: 8-4722-232-702, доб. 1.
Реклама, ООО «УЦ «БелИнфоНалог», ИНН 3123304163
